A Plataforma · 02
Cada convidado é uma pessoa,
não uma linha.
The design and the guest list are the same project. Change one and the other keeps up: add a guest and the seating chart moves; approve a moodboard and every invitation already knows its own name. Included with every suite — no second purchase and never a subscription.
A plataforma · Convidados
01
Cinco coisas, uma lista de convidados.
Não são cinco produtos. Todos leem a mesma lista, e é exatamente esse o ponto.
Gestão de convidados
Famílias e acompanhantes, para que as famílias cheguem como famílias. Idioma, endereço e mesa viajam com cada pessoa.
A lista →RSVP e respostas
Um link privado de resposta e um QR Code pessoal para cada convidado. Uma contagem ao vivo para você, sem ficar cobrando.
Respostas →Mesas e lugares
Descreva quem deve sentar junto em linguagem simples. O mapa se organiza sozinho — e se reorganiza quando alguém recusa.
Mesas →Sites de evento
Um site privado para seu evento, vestindo o design que você aprovou. Não um template com seus nomes encaixados.
O site →Mensagens aos convidados
Escreva uma vez, para o grupo certo, na voz do seu evento. Por e-mail ou SMS, nunca um disparo para todo mundo.
Mensagens →02
O que a lista guarda.
Famílias, não linhas
As pessoas são agrupadas pela casa de onde vêm. Uma família recebe um convite e um link — e cada pessoa dentro dela ainda ganha o próprio marcador de lugar, o próprio assento e a própria resposta.
Acompanhantes que se resolvem
Um convidado pode ser convidado com acompanhante antes de você saber o nome. Quando ele responde com o nome, ele flui para o marcador de lugar e para o mapa de mesas sem você redigitar nada.
Idioma, endereço e mesa viajam junto com a pessoa
Cada convidado carrega os próprios atributos. É isso que torna o convite personalizado possível — a saudação no idioma dele não é outro design, é o mesmo design lendo outra linha.
Os grupos decidem quem recebe o quê
Jantar de boas-vindas, cerimônia, brunch. Nem todo mundo é convidado para tudo, então os grupos controlam qual peça cada convidado recebe — e ninguém fica sabendo de uma festa para a qual não foi chamado.
02
What a reply actually looks like.
Every guest gets their own reply piece, in the design of their invitation rather than a form in someone else's brand. These are reply and RSVP cards as delivered — the paper half of the same answer the guest platform records.
Reply cards from six delivered commissions — each in its own event's design
03
Como colocar sua lista aqui.
Digite os nomes, cole um bloco deles, ou importe a planilha que você já tem. A maioria chega com uma planilha que cresceu sozinha por meses, e ela não precisa ser arrumada antes.
As famílias podem ser deduzidas por sobrenomes e endereços em comum e depois corrigidas por você, o que é bem mais rápido do que montar a estrutura à mão.
A lista é sua: pode ser exportada a qualquer momento, e vai junto para o próximo evento que você fizer com a casa, então uma família que você já convidou uma vez nunca precisa ser cadastrada de novo.
04
Como uma resposta acontece.
Cada convidado recebe o próprio link
Por e-mail, por SMS, ou escaneando o código impresso no convite. Eles não criam conta, não escolhem senha e não vão parar em nenhuma lista de e-mails.
Eles veem a própria noite
O nome, a família, a data e o lugar — e, se você tiver preenchido, a mesa. A página veste o design que você aprovou, não um formulário genérico.
Eles respondem o que você perguntou
Vai ou não vai, escolha de prato, restrições alimentares, nome do acompanhante e qualquer pergunta que você tenha incluído. Cada família responde por todos de uma vez.
Sua contagem se atualiza
Um número ao vivo, dividido por família e por grupo. O mapa de mesas se reorganiza. Ninguém precisa ser cobrado, e nada precisa ser digitado duas vezes.
05
Por que um link privado e não um formulário só.
Sem
Um formulário que qualquer pessoa consegue preencher.
Você não sabe quem não respondeu, porque não sabe quem respondeu. Registros duplicados, nomes escritos de três jeitos, um acompanhante que ninguém sabe de quem é, e uma contagem final que precisa ser conferida à mão contra a lista de convites.
Com a Evorrah
Um link que sabe de quem é.
Cada resposta se prende a uma pessoa real da sua lista. "Quem ainda não respondeu" é uma pergunta com resposta exata, e é isso que permite um lembrete sem importunar quem já respondeu.
06
Cobrar, sem importunar.
Os lembretes vão só para quem não respondeu. Parece óbvio e é justamente o que a maioria das ferramentas erra — um lembrete que chega a quem já respondeu é como um anfitrião perde a boa vontade da sala antes de o evento começar.
Você define um prazo de resposta e a casa organiza a cobrança de trás para frente. Quem cancelou o recebimento nunca é contatado, e toda mensagem respeita isso, independentemente do que diga a programação de lembretes.
Se um convidado responde e muda de ideia, ele usa o mesmo link de novo. A contagem acompanha.
07
Um cartão-resposta, como entregue.
A metade impressa do mesmo sistema — este cartão leva o código do convidado, e escaneá-lo abre a página acima.
De uma encomenda entregue · o código é por convidado, não por evento
08
Como funciona.
Você define restrições, não lugares
Em linguagem simples: mantenha a família Bianchi junta, coloque os amigos da faculdade perto da banda, separe aqueles dois, deixe minha avó longe das caixas de som. Você está descrevendo a noite, não preenchendo uma planilha.
O mapa se resolve
As famílias ficam juntas por padrão. As mesas se preenchem até o tamanho que você definiu. A disposição atende ao máximo de restrições possível ao mesmo tempo, e avisa claramente se duas delas se contradizem.
As respostas movem tudo
Conforme os convidados respondem, o mapa se atualiza. Ele nunca mostra uma sala montada com uma lista que deixou de ser verdade há três semanas.
Sobrevive à semana anterior
Três recusas à meia-noite não significam recomeçar. O mapa se reorganiza em volta da lacuna, mantendo cada restrição que você definiu, e você vê exatamente o que mudou.
09
E então vira papel.
O mapa não é a entrega. As peças impressas é que são.
O mapa de mesas que fica na entrada é desenhado na direção do seu evento — a mesma tipografia e a mesma paleta do convite, não uma planilha impressa em tamanho grande.
Os marcadores de lugar são gerados a partir da mesma disposição, cada um com o nome e a mesa do convidado. Os números ou nomes de mesa também vêm dela. Nada é transcrito à mão entre o plano e o papel, que é de onde quase sempre vêm os erros de mesa.
Se a disposição mudar depois da impressão, você regera só as peças afetadas, não o conjunto inteiro.
10
O mapa entregue.
Um mapa de mesas entregue · organizado a partir das respostas, na tipografia do evento
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O que ela faz.
Envia para um grupo, não para todo mundo
Quem não respondeu. Quem vai ao jantar de boas-vindas. Quem vem de fora. Uma mensagem que chega só a quem interessa é lida; uma que chega a todo mundo, não.
E-mail ou SMS, o que fizer sentido
Uma mudança de local duas horas antes da cerimônia é um SMS. Um recado sobre hotéis três meses antes é um e-mail. Os dois saem do mesmo lugar e os dois respeitam quem cancelou o recebimento.
Na voz do seu evento
As mensagens levam o design e o tom do seu evento — o mesmo registro que a casa usou na sua papelaria. Um memorial e uma festa de lançamento não enviam o mesmo lembrete.
As respostas voltam para um lugar só
Quando um convidado responde, a resposta vai para o registro dele, não para uma caixa de entrada pessoal onde se perde no meio de tudo.
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O que ela não vai fazer.
A comunicação com convidados é onde o software de eventos mais envergonha quem o usa. Estas são regras permanentes, não configurações.
Enviar qualquer coisa em seu nome que você não tenha vistoEnviar mensagem a quem cancelou, por qualquer motivoDisparar para a lista toda quando era para um grupoVender, compartilhar ou enriquecer os dados dos seus convidadosContinuar enviando mensagens depois do evento
A casa recomenda e escreve. Você envia.
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O que muda quando a lista e o design são uma coisa só.
Sem
Quatro ferramentas que nunca se falaram.
O designer manda os arquivos. O site de RSVP fica em outro lugar. O mapa de mesas é uma planilha. Os lembretes são um grupo de mensagens. Cada mudança precisa ser feita quatro vezes, e a versão que chega à gráfica é aquela que você lembrou de atualizar por último.
Com a Evorrah
Uma lista, e tudo é lido a partir dela.
Adicione um convidado uma vez. O convite é endereçado a ele, o link de resposta é só dele, a mesa aparece no marcador de lugar dele, e o mapa de mesas já o conta. Uma recusa à meia-noite reorganiza as mesas antes do café da manhã.
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Quantos convidados ela cobre.
A capacidade de convidados acompanha o tamanho da sua papelaria, e vem incluída — não há pagamento à parte, mensalidade nem renovação.
| Tamanho da papelaria | Plataforma de convidados incluída até | Evento típico |
|---|---|---|
| Starter · 3 peças | 200 convidados | Jantares, chás e batizados |
| Classic · 6 peças | 500 convidados | A maioria dos casamentos e aniversários marcantes |
| Full Suite · 9 peças | 1.000 convidados | Galas, casamentos grandes, eventos de vários dias |
Acima de 1.000 convidados o evento é orçado pessoalmente — fale com a casa.
Desenhe uma vez.
Envie pessoalmente.
A plataforma de convidados vem com toda papelaria, sem custo extra. Comece pelo design; ela espera até a sua lista estar pronta.